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关于做好2020年本科毕业论文(设计) 答辩工作的通知

发布时间:2020-05-12 17:25:00

各院系:

根据《江苏省普通本科高等学校疫情防控期间教育教学工作指导意见》(苏校防组〔202016号),为在确保广大师生生命安全和身体健康的前提下有序开展本科毕业论文(设计)答辩工作,结合《南京大学关于本科毕业论文(设计)工作的若干规定》要求,现将本科毕业论文(设计)答辩的相关事宜通知如下:

一、完成查重检测

各院系在答辩前应严格做好毕业论文的查重检测工作。指导教师作为第一责任人应全面负责所指导学生的毕业论文工作,切实担负起对学生毕业论文学术规范的审查职责。未通过查重检测的学生不允许进入答辩环节。

二、做好答辩准备

各院系应成立以主管本科教学领导为组长的答辩领导小组全面负责答辩工作,做好本院系答辩工作的具体安排。结合疫情防控需要及实际情况,答辩可采用线下答辩、线上答辩等形式灵活开展。

如开展线下答辩,各院系须严格按照学校相关规定做好防疫措施。

如开展线上答辩,各院系须做好线上答辩的充分准备,确保与线下答辩等质同效。在线视频答辩可使用腾讯会议、Zoom等线上平台。院系应预先对线上答辩的全流程进行预演,做好线上平台和答辩过程录音录像的测试,并及时将线上平台使用方法、答辩要求、答辩流程等告知每位答辩委员和答辩人。对于参加线上答辩有实际困难的学生应加强引导和帮扶,进行妥善安排。每位答辩委员和答辩人须提前熟悉线上平台的使用方法。

各院系须将本院系毕业论文答辩事宜通知到每一位指导教师和学生。

三、线上答辩要求

1.答辩记录与存档要求

1)院系开展线上答辩须做好录音录像,安排好答辩秘书及时填写《毕业论文(设计、作品)过程管理四页表》中的“答辩记录”页面。答辩记录和答辩小组评语须针对毕业论文及答辩情况进行客观、详实的记录和评价,避免过于简单、内容雷同等问题。

2)答辩结束后答辩秘书应及时整理线上答辩的影像资料交院系存档。《毕业论文(设计、作品)过程管理四页表》在学生返校后随毕业论文纸质版,按《南京大学本科生毕业论文收集、整理、存档实施细则》要求做好归档。

2.线上答辩参考流程

1)答辩秘书提前在线上平台预约答辩室,召集答辩委员及答辩人进入线上答辩室,并注意对所有进入线上答辩室的人员进行身份核对,非答辩相关人员一律不得进入答辩室。

2)每场答辩开始由答辩委员会组长主持答辩,并宣布答辩开始。答辩秘书应维持线上会议秩序,做好答辩录音录像和答辩记录。答辩人在答辩时保持摄像头、麦克风、屏幕共享PPT开启。

3)线上答辩时间与答辩内容应与线下答辩要求相同。如答辩过程中因网络中断等原因无法正常进行,需重新安排时间完成答辩。答辩人答辩结束应及时离开线上答辩室。

4)答辩结束后,所有学生应离开线上答辩室。答辩委员会单独对学生毕业论文(设计)的学术水平和答辩情况进行评议,确定学生毕业论文(设计)答辩成绩并填写答辩小组评语。

四、特殊情况处理

1.缓答辩及补答辩申请

12020626日前,学生可向院系申请缓答辩或补答辩(缓、补答辩申请表可在教务处主页“下载专区”下载)。缓答辩成绩按乘以0.9的系数计算,补答辩成绩一律按60分计算。

2)因客观原因无法按时进行答辩的学生,在除毕业论文外已符合毕业条件的情况下,可按要求向院系申请缓答辩。因毕业论文质量不合格未获答辩资格的学生,或已参加答辩未通过的学生,不得申请缓答辩。缓答辩申请须经指导教师和院系审核批准后报教务处备案。

3)毕业论文答辩不合格的学生可按要求向院系申请补答辩,但须在教务系统录入经院系评定的不合格成绩。补答辩申请须经指导教师和院系审核批准后报教务处备案。

2.缓答辩及补答辩成绩录入

202094日前,完成所有缓答辩、补答辩毕业论文的成绩录入等全部工作。未按要求提前申请、备案学生的毕业论文成绩将不予承认。如学生需在91日报到入学研究生,则须在828日前完成成绩录入。超过94日未获得毕业论文学分的学生须随下一届学生重修毕业论文。

 

请各院系提前做好每名学生论文答辩的具体安排,并于522日前将答辩时间、参加答辩的学生总人数、线下答辩学生人数、线上答辩学生人数发送至邮箱:xumengxi@nju.edu.cn。工作联系人:实践教学管理科 许梦溪,89681635

 

                                            南京大学教务处

                                           2020512

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